在阅读这篇文章之前，请回想一下，日常是怎么办公？怎么开会？与客户如何沟通？团队协作怎么进行？

在一些临时的、突发的情况下，是如何紧急处理的？在特殊情况下又是如何保持自己原有的工作状态的？

本期，我们与新榜编辑部、内容营销部的榜哥榜妹聊了聊，关于「高效协同」，ta们有话要说。

新榜编辑部日常负责「新榜」「新榜情报站」公众号的运营，内容涵盖行业新鲜资讯，涨粉周榜，中国微信500强月报，新榜观察，视频号周榜，一周简讯，以及最近增加了视频及播客的内容。

在过去的一个月内，编辑部的小伙伴与往日一样，高效进行了不同领域的探索。

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「新榜编辑部」播客

而内容营销部近期在为618电商大促进行铺路。3月底至5月，国内情况之下，品牌在推广预算上一直进行调整，618大促依旧如约而至，甚至提前了，一切工作紧张进行中。

项目timeline

无法进行走访，大部分小伙伴居家办公的情况下，编辑部依旧快速反应，高效协同；内容营销部快速执行项目，带领新人特殊情况下熟悉业务，保持整体高效运转。

对此，新榜编辑部及内容营销部分别有自己的心法。

内容营销部门的业务展开，每个人的分工十分明确，哪位小伙伴负责具体哪一个项目的对接。

明确分工下，会每日、每周进行语音会议工作进度的汇总。例目前正在执行的一些项目会进行每日进度整理，大家会更加清楚目前自己的主要工作内容是什么，别的同事做的内容是什么，更好的进行交互。

如果遇到突发的问题及时进行语音沟通，快速商议解决方案的制定。

小红书活动投放

“因为新榜做新媒体KOL推广已经很多年了，有自己一套很完善的执行流程和体系。平时一起工作的小伙伴大家都比较清楚项目到了哪个阶段需要提前做什么准备或如何对内对外进行沟通，这些都是团队长期协作下来的经验。”内容营销部门资深小伙伴表示，部门内部流程完善，体系成熟。

新榜编辑部日常内容产出外，部分榜妹把播客的定位、Logo、频道名称、Slogan、每期时长、常驻主播、每期主要内容、更新频率……全新展开了近3000字的项目策划。

3月初新项目「新榜编辑部」播客开始落地。考虑整体效果，首期录制由3位榜妹参加，1位主持，2位嘉宾，围绕主题“访谈中遇到的事儿”共同展开讨论。

首期推出后，播放情况与预期大致相符。在第二期中便开始调整平台及其他策略，参与人数增至5人，时长剪至60+分钟。此时转折点到来，节目新增6000+播放量，成功登入喜马拉雅播客新品榜第6位。

不同部门的榜哥榜妹共同注重分工及工作的优化完善，及时根据数据、不同反馈进行快速调整，使得在任何场景下的工作效率变高。

大多数情况，文档是工作的一种呈现方式。

• 有没有想清楚？- 「想清楚」是所有文档创作的前提。考验着对这件事的思考是否深入、逻辑是否自洽、准备工作够不够扎实；

• 有没有把这件事讲清楚？- 有没有展示了读者关心的内容，且清晰易懂。

• 如何补充团队每个人的想法再进行修改？-有没有集思广益，让每一个环节的成员加入。

在编辑部的同事写稿及其他工作中，线上文档工具熟练使用，及时同步，各角色成员协同收集资料、发散思考、解决问题，再逐步收敛出内容观点或视频最佳呈现方式。

用线上文档将内容视作「产品」一样打造，编辑部团队各成员共同参与，起到了事半功倍的效果。

每周线上会议室

相比线上会议，当大家坐在一起面对面交流时，所有人都会更容易专注于会议本身，从而产出更多有效的讨论，更快做出决策。

在近期的编辑部，每周二线上的选题会，每个月整体的复盘会，从语音变成了打开摄像头。

● 看到对方的样子，能更快地拉近伙伴之间的距离；

● 看到彼此，有助于更快决策，也让人更能专注在会议本身；

● 当有的小伙伴因为特殊状态不太好时，开视频能帮助大家支棱起来。

针对3、4月的特殊线下情况，内容营销部工作展开一定程度受阻，为此他们“曲线救国”，多方案解决问题。

“快递物流全部暂停，推广的产品无法给媒体进行寄送会耽误最终发布，导致整个项目的延期，这个是目前工作中大家都会遇到的一个较大困难。

所以我们会在KOL推荐的时候，首要BD外省市和没有疫情影响城市里生活的博主，让其自行购买产品。没办法，这是比较好的解决方式了。”

而编辑部同样有着自己的困难。

编辑部榜哥云飞扬表示“近期的走访比较少，杭州这边受环境影响也不是很方便，目前只走访了一家‘嘉尚传媒’，是聚焦做粉丝经济的MCN机构。今明两天在做一个视频采访，采访四个抖音细分行业的头部服务商。”

从9点到17点，两天采访4位抖音DP服务商

播客项目组离开了办公室专业录制室，拿不到专业的录制收音话筒，每人只能居家用一个设备通话，再用一个设备录音，保证通话的声音不会跟录音的声音串起来。

录音的文件只有自己的声音，不会录到通话的其他人的声音。在每一个人录完之后，把对应的录音文件传给播客的主持人榜妹DX，DX再做统一的剪辑。

音频全长3小时30分钟左右，剪辑后也长达1小时30分钟

一直以来，榜哥榜妹的Team都做到了坚持热爱，保持积极的应对状态。

新榜内容营销部伙伴表示“一些刚来公司不久的新人，业务还不熟练，但是因为618期间项目比较多还是要硬着头皮上。对他们，团队除了发送学习资料包，对于即将上手操作的执行审稿等一系列工作会进行尽可能详尽的说明。

另外部门老大和一些组长还会格外关注新人或者是疫情期间在生活工作上遇到困难的伙伴，对他们进行安抚和工作上的帮助。”

“新人小伙伴完全不用过于担心！”内容营销部门的同事热情表示。

编辑部的同学DX也有着自己的想法。

希望在主编和同事的共同努力下，希望播客能至少做到1万的订阅量。比如说小宇宙1万订阅量，或者是喜马拉雅1万的订阅量。

“如果节目上1万订阅量的话，已经算是往一个小小众变成一个不那么小众的节目了，希望我们那个时候可以做得更大！”

各位榜哥榜妹可以登陆小宇宙、喜马拉雅音频平台进行“新榜编辑部”节目搜索，订阅起来！

以上是本次采访中，新榜编辑部，内容营销部对于「高效协同」所做出过的努力。

高效靠的是小伙伴们结合以往工作积累的经验、学习到的知识，口口相传的信息，不断研究的工作方法，团结一心的力量共同创造。

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*感谢接受本文采访榜哥榜妹：内容营销部-向樱、新榜编辑部-云飞扬 DX 杜佳颖